Voor een goede werking heeft uw organisatie in eerste instantie gezonde medewerkers nodig. Het is dan ook vanzelfsprekend dat hun gezondheid voor u een prioriteit is.
- een optimale beveiliging van vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens
- het onder controle houden van de kosten
- de productiviteit van uw medewerkers
- milieubewust ondernemen
Met onze totaaloplossingen maken wij hier het verschil.
Wilt u meer weten neem dan contact op via onderstaande link.
Tips voor slim en veilig printen
Hier vindt u tips om het aanraken van de printer op kantoor tot een minimum te beperken, maar wel rekening houdend met de prioriteiten van uw organisatie beveiliging, kostcontrole, productiviteit en duurzaamheid.
Tips voor slim en veilig printen
Tip 1 • Verzamel printopdrachten
Wij raden aan om het aantal gebruiksmomenten tot een minimum te beperken door meerdere printopdrachten te verzamelen op de harde schijf van het apparaat of op een printserver in het netwerk zodat de opdrachten in één keer kunnen worden afgedrukt. Minder fysieke verplaatsingen van medewerkers is niet alleen veiliger maar verhoogt ook de productiviteit van de gebruikers. Medewerkers hoeven minder vaak naar de printer te lopen, minder vaak handen te wassen en de printer te ontsmetten.
Om dit te kunnen realiseren, combineren wij de toestelfunctionaliteit “Forced Hold” met onze uniFLOW beheersoftware die lokaal of in de cloud kan worden opgezet.
Tip 2 • Maak gebruik van ZERO TOUCH activeren, identificeren en printen
Om energie te kunnen besparen, gaan printers in slaapstand, na een periode van inactiviteit. Het “ongemak” van deze slaapstand is dat gebruikers een toets moeten indrukken om de printer te laten ontwaken. Het duurt dan even alvorens de printer is opgewarmd.
Bij de Canon printer gebeurt dit “ontwaken” automatisch, zodra een printer wordt benaderd, zonder interactie van een gebruiker. De motion sensor op onze toestellen detecteert een gebruiker en de printer wordt automatisch geactiveerd. Eenvoudig, veilig en efficiënt want de printer start sneller met opwarmen, wat de wachttijd aan de machine minimaliseert.
Binnen een beveiligde printomgeving kunnen printopdrachten pas worden vrijgeven nadat een gebruiker zich heeft geïdentificeerd. Voor deze identificatie, adviseren wij u om een proximity kaart of badge te gebruiken. Dit gaat sneller dan het intoetsen van een PIN code, wat de productiviteit verhoogt en is contactloos wat veiliger is voor de gebruiker. Met onze nieuwste kaartlezers kunnen printopdrachten ook contactloos worden vrijgegeven met een smartphone of tablet PC via bluetooth.
Als de printer contactloos is geactiveerd en de gebruiker zich contactloos heeft geïdentificeerd, kunnen al zijn verzamelde printopdrachten automatisch worden afgedrukt zonder verdere interactie van de gebruiker. Zo garanderen wij een maximale productiviteit in combinatie met een optimale bescherming van vertrouwelijke informatie en van de gezondheid van de gebruikers. Zelfs wanneer een wachtrij zou ontstaan aan een bepaalde printer, kan een gebruiker gewoon bij een andere printer contactloos afdrukken.
We kunnen echter nog een stapje verder gaan ook met het oog op duurzaamheid. Oudere printopdrachten kunnen automatisch worden verwijderd, zodat veel minder documenten worden afgedrukt. Dit kan zowel in onze apparatuur als in de uniFLOW beheersoftware worden ingesteld. De ZERO-TOUCH printen oplossing kan ook in de cloud worden opgezet (uniFLOW Online) zodat u aanzienlijk kan besparen op de kosten van IT-materiaal, softwarelicenties, onderhoudsactiviteiten en beveiligingssoftware. Na het afdrukken kan er automatisch of contactloos worden uitgelogd, zodat de printer terug wordt vergrendeld.
Canon PRINT Business App
Met de Canon Print Business app kan u met uw mobiele telefoon of tablet PC documenten afdrukken zonder dat u een printer hoeft aan te raken. U kan printopdrachten vrijgeven die zijn opgeslagen in uw beveiligde printwachtrij of documenten afdrukken die lokaal of in de cloud zijn opgeslagen.
De app is beschikbaar voor zowel iOS- als Android-apparaten en kan automatisch printers detecteren in de buurt of in een netwerk. De verbinding met een printer kan volledig contactloos worden opgezet indien de optionele Bluetooth- of NFC-module werd geïnstalleerd.
Voor meer informatie kan u de video van de Canon PRINT Business app bekijken of contact met ons opnemen door op onderstaande link te klikken.
uniFLOW App
De uniFLOW mobiele printapplicatie brengt de printmanagementfunctionaliteit naar de smartphone of tablet PC van de gebruikers.
Met ondersteuning voor zowel iOS als Android kan u van op elke locatie documenten afdrukken of printopdrachten vrijgeven vanuit uw beveiligde printwachtrij. U kan uw documenten vrijgeven op elke printer die is aangesloten op een uniFLOW server via uw smartphone of tablet PC.
Om contactloos een verbinding te maken met een printer, volstaat het om een QR-code te scannen. Deze kan gevisualiseerd worden op de display van een printer door gebruik te maken van de “visual messaging functionaliteit”. Indien u echter printers zonder display gebruikt of wanneer de “visual messaging functionaliteit” niet wordt ondersteund, kan de QR-code ook op het toestel worden gekleefd.
Voor meer informatie kan u de de video van de uniFLOW app bekijken of contact met ons opnemen door op onderstaande link te klikken.
Wilt u meer weten neem dan contact op via onderstaande link.
Tip 3 • Benut je ladecapaciteit optimaal
Het belangrijkste verbruiksartikel van een printer is papier en dat moet regelmatig worden bijgevuld, waardoor contact met het apparaat onvermijdelijk is. Toch moet men trachten om het aantal noodzakelijke contacten met een toestel te minimaliseren.
De eerste en eenvoudigste tip is het volledig vullen van papierladen. Als een papierlade dan toch moet worden aangeraakt, kan de lade best volledig worden gevuld. Het is ook mogelijk om extra papierladen of grotere papierladen te koppelen aan een printer om zo de papiervoorraad te verhogen en minder vaak papier te moeten bijvullen.
Het is belangrijk om het meest gebruikte papiertype in de grootste papiercassette te laden. Dit bevordert de veiligheid en de productiviteit van de gebruikers. Indien er veel verschillende papiersoorten worden gebruikt, is het aantal papierladen belangrijker dan de capaciteit van de laden. Door regelmatig ander papier in een lade te leggen, neemt het aantal aanraakmomenten met de printer toe.
Tip 4 • Gebruik visuele boodschappen om gebruikers te informeren
Desinfectie tips zijn zeer belangrijk maar het zijn vooral de gebruikers die deze moeten toepassen. Dus een duidelijke en efficiënte communicatie naar de gebruikers is minstens even belangrijk.
Visuele boodschap op display van de printer
Volgens ons is het meest efficiënte middel om met gebruikers te communiceren het bedieningspaneel van de printer. Dit is een groot en overzichtelijk kleurenscherm dat kan worden gebruikt om werknemers te informeren of te herinneren aan hun “ontsmettingsplicht”. Deze toestelfunctionaliteit heet Visual Messaging.
We kunnen in totaal drie verschillende boodschappen visualiseren op een toesteldisplay.
- eerste boodschap wanneer de machine in rust is
- tweede boodschap wanneer de machine een actie uitvoert
- derde boodschap wanneer de machine een actie heeft voltooid
Het is mogelijk om twee of drie maal dezelfde boodschap te visualiseren of slechts één of twee boodschappen te gebruiken. Het is ook eenvoudig om deze visuele boodschappen zelf te maken of te wijzigen wanneer veiligheidsprocedures veranderen.
Dankzij deze functionaliteit worden gebruikers optimaal geïnformeerd zodat hun veiligheid wordt gegarandeerd.
Visuele boodschap op printer - imageSKINS
Een andere originele en efficiënte communicatievorm zijn onze imageSKINS. Dit is een set gepersonaliseerde en op maat uitgesneden zelfklevers die eenvoudig kunnen worden aangebracht op onze printers. Het ontwerpen en produceren van deze zelfklevers gebeurt door onze diensten, zodat u hem enkel nog op uw toestel moet kleven.
Tip 5 • Los problemen op afstand op
Al onze netwerkprinters kunnen van op afstand via het internet problemen doorsturen naar onze technische dienst. Wij noemen deze dienstverlening Electronic Maintenance. Wanneer een netwerkprinter via E-maintenance een probleem doorstuurt naar onze technische dienst, dan wordt dit onmiddellijk geanalyseerd door onze call screener. Dit is een technieker die van op afstand problemen tracht op te lossen samen met onze klanten. Op deze manier kan een interventie ter plaatse worden vermeden.
Voor lokale helpdesks die instaan voor de first-line printer ondersteuning, hebben wij een applicatie ontwikkeld (Remote Operators Software Kit) die netwerkbeheerders toelaat om van op afstand toegang te krijgen tot een Canon printer in hun netwerk. Zij kunnen deze dan bedienen met behulp van hun toetsenbord en muis. Dus volledig contactloos en veilig maar ook snel, omdat ze zich niet fysiek moeten verplaatsen naar een toestel.
Tip 6 • Minimaliseer de interventietijd van de technieker
Het spreekt voor zich dat onze techniekers alle nodige beschermingsmaatregelen in acht nemen tijdens elke interventie, zowel de regels opgelegd door Canon als degene die van toepassing zijn bij onze klanten.
Omdat onze dispatching er altijd naar streeft om een preventief onderhoud te combineren met een correctief onderhoud, blijft het aantal interventies beperkt.
Tip 7 • Gebruik kwaliteitspapier Indien papier vastloopt in een printer, is een gebruikersinterventie noodzakelijk. Een papierstoring kan helaas niet contactloos worden verholpen.
Om het aantal gebruikersinterventies zo laag mogelijk te houden, raden wij aan om kwaliteitspapier te gebruiken zoals bijvoorbeeld ons Black Label ZERO papier voor zwart/wit afdrukken of ons Top Colour ZERO papier voor kleurdocumenten.
Minder interventies zijn niet enkel veiliger maar verhogen ook de productiviteit van de gebruikers.
Beide papiertypes zijn bovendien zeer milieuvriendelijk omdat ze CO2 neutraal zijn. Dus veiliger voor de gebruikers en beter voor het milieu.
Indien papier vastloopt in een printer, is een gebruikersinterventie noodzakelijk. Een papierstoring kan helaas niet contactloos worden verholpen.
Om het aantal gebruikersinterventies zo laag mogelijk te houden, raden wij aan om kwaliteitspapier te gebruiken zoals bijvoorbeeld ons Black Label ZERO papier voor zwart/wit afdrukken of ons Top Colour ZERO papier voor kleurdocumenten.
Minder interventies zijn niet enkel veiliger maar verhogen ook de productiviteit van de gebruikers.
Beide papiertypes zijn bovendien zeer milieuvriendelijk omdat ze CO2 neutraal zijn. Dus veiliger voor de gebruikers en beter voor het milieu.
