Eén cloudplatform voor al uw print- en scanprocessen
Canon’s brede range van multifunctionals en printers maakt het mogelijk om op kantoor, thuis of onderweg op vrijwel identieke wijze te kunnen printen, scannen en kopiëren. Om de functionaliteiten van uw apparatuur eenvoudig beschikbaar te kunnen stellen, afdrukbeleid uit te kunnen rollen, de beveiliging van uw waardevolle bedrijfsinformatie te kunnen waarborgen, de kosten van gebruik onder controle te houden én te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving is één geïntegreerd platform voor print- en scanmanagement onontbeerlijk.
uniFLOW Online ís dat platform, ondersteunt door de kracht van cloud.
De kracht van uniFLOW Online
Cloud-technologie als basis
uniFLOW Online is ontworpen om optimaal gebruik te maken van de voordelen van public cloud technologie. Gebaseerd op het Microsoft Azure cloud computing platform en draaiend in regionale Microsoft datacenters, biedt uniFLOW Online een veilige, schaalbare en robuuste oplossing. Dankzij deze innovatieve technologie kunnen printopdrachten zowel binnen het netwerk van een organisatie als via de cloud worden verwerkt. Dit betekent dat organisaties, van klein tot groot, geen lokale printservers meer nodig hebben en toegang hebben tot de meest geavanceerde cloud-technologie.
Printen vanaf diverse platforms
uniFLOW Online ondersteunt een breed scala aan apparaten en platforms, waaronder laptops, desktops, tablets, smartphones, Microsoft 365®, Google Workspace, Microsoft Universal Print, Google Chrome Printing, Windows, iOS en Android. Of het nu gaat om apparatuur in beheer van de organisatie of BYOD-initiatieven en printen door bezoekers, alle opdrachten van een gebruiker komen in één persoonlijke printwachtrij voor een veilige en overzichtelijke werkwijze. My Print Anywhere zorgt ervoor dat printopdrachten de gebruiker volgen naar het apparaat van keuze. uniFLOW Online ondersteunt vrijwel ieder apparaat, platform, operating system of applicatie.
Printen naar vrijwel ieder apparaat
Met uniFLOW Online kunnen gebruikers eenvoudig printen naar persoonlijke printers, gedeelde multifunctionals, supersnelle centrale repro-systemen, grootformaat printers van Canon of apparatuur van andere fabrikanten. Dankzij de intelligente universele driver of machine-specifieke driver worden printopdrachten pas vrijgegeven nadat de gebruiker zichzelf heeft geïdentificeerd bij een printer naar keuze. uniFLOW Online maakt printen naar vrijwel iedere multifunctional, printer of plotter op iedere locatie mogelijk.
Slim scannen
uniFLOW Online maakt het scannen, digitaliseren en verzenden van documenten eenvoudiger dan ooit. Gebruikers kunnen dit doen vanaf hun werkplek of via een Canon imageRUNNER-multifunctional, i-SENSYS, MAXIFY of PIXMA all-in-ones. De integratie met diverse document management en collaboration platforms, zowel in de cloud als on-premises, zorgt voor een naadloze workflow. Voorgedefinieerde scanprocessen, gebruiksvriendelijke interfaces en scaninstellingen die de gebruiker volgen van apparaat naar apparaat maken het proces efficiënt en eenvoudig.
Uitgebreide registratie en doorbelasting
Met uniFLOW Online kunnen organisaties grip houden op uitgaven door een gedetailleerde vastlegging van print-, scan- en kopieeractiviteiten op gebruikers-, apparaat-, project- en afdelingsniveau. De mogelijkheid tot kostenplaatstoewijzing en doorbelasting helpt bij het creëren van bewustwording, het veranderen van gedrag en het beheersen van kosten. De uitgebreide rapportagemogelijkheden ondersteunen organisaties bij het maken van weloverwogen beslissingen.
Maximale beveiliging en compliance
Printers, scanners en multifunctionals verwerken grote aantallen documenten en data, waardoor ze een belangrijk onderdeel zijn van de risico- en compliance-managementactiviteiten van organisaties. uniFLOW Online biedt onder andere microsegmentatie, toegangscontrole, fijnmazig beheer van functionaliteiten en het vastleggen van print-, scan-, kopieer- en e-mailactiviteiten. Dit helpt organisaties te voldoen aan wet- en regelgeving en interne richtlijnen, waardoor maximale beveiliging en compliance worden gegarandeerd.
uniFLOW: één cloudplatform voor print- en scanmanagement
Met uniFLOW Online kunt u eenvoudig de print- en scanbehoeften van uw organisatie invullen zonder de controle te verliezen. Wilt u weten hoe? Bekijk onderstaande animatie.
Nieuwe functionaliteiten in 2025.2
uniFLOW Online 2025.2 biedt gebruikers de mogelijkheid om te printen vanaf pc’s wanneer de Windows Protected Print-modus is ingeschakeld. Daarnaast worden nu ook ARM-pc’s ondersteund. Gebruikers kunnen eenvoudig printopdrachten indienen via de uniFLOW Online Virtual Printer-app, zonder dat de uniFLOW SmartClient geïnstalleerd hoeft te worden. Voor organisaties met een gemengde printervloot is er nu een uniFLOW Online Embedded Applet beschikbaar voor Sharp-apparaten, waarmee dezelfde moderne interface wordt geboden. NetDocuments is toegevoegd als beschikbare scanbestemming. Ook is het nu mogelijk om te printen vanaf meerdere cloudbestemmingen, en is het scannen vanuit verschillende cloudbestemmingen verder verbeterd.
Ondersteuning voor Windows Modern Print Platform en ARM-pc’s
Met deze release zet uniFLOW Online een belangrijke stap richting volledige ondersteuning van het Windows Modern Print Platform, inclusief de Windows Protected Print-modus. De introductie van de uniFLOW Online Virtual Printer-app maakt het mogelijk om eenvoudig, veilig en consistent te printen – ongeacht de architectuur van de PC. De app stelt eindgebruikers in staat om eenvoudig printopdrachten te versturen vanaf pc’s met Windows Protected Print-modus en ARM-pc’s, zoals Copilot+ pc’s. Dit alles in overeenstemming met de nieuwste beveiligingsrichtlijnen van Microsoft.
Ingebouwde ondersteuning voor Sharp-apparaten
Scannen naar NetDocuments
NetDocuments is een toonaangevend cloudgebaseerd documentbeheersysteem, speciaal ontwikkeld voor advocatenkantoren en juridische afdelingen. Met uniFLOW Online kunnen gebruikers rechtstreeks vanaf het Canon multifunctionele apparaat naar NetDocuments scannen, eenvoudig en veilig via de vertrouwde interface. Door rechtstreeks naar NetDocuments te scannen, worden extra stappen in de documentverwerking overgeslagen. Dit bespaart tijd en ontlast gebruikers van routinematige taken, zodat zij zich kunnen richten op productievere werkzaamheden.
Printen en scannen vanuit meerdere cloudbestemmingen
Toegang tot apparaten op afstand uitgebreid
Met release 2024.4 werd toegang tot apparaten op afstand via uniFLOW Online geïntroduceerd: De vraag naar snelle, efficiënte eindgebruikersservice en probleemoplossing is een cruciale drijfveer voor IT-helpdesks. Verbinding maken met multifunctionele printapparaten is vaak onmogelijk vanwege de afwezigheid van lokaal ondersteunend personeel of de isolatie van het apparaat binnen Zero Trust-netwerken. uniFLOW Online biedt een veilige en directe externe verbinding met Canon imageRUNNER ADVANCE-apparaten overal ter wereld. De enige vereiste is een internetverbinding. IT-helpdesks kunnen gebruikers in realtime assisteren, instellingen bekijken en interfaceconfiguraties controleren. De beheerder heeft altijd volledige controle over de veilige verbinding die wordt geïnitieerd naar de Remote en Local User Interfaces van de apparaten. De baanbrekende toegang tot apparaten op afstand minimaliseert uitvaltijden en verlaagt de interne ondersteuningskosten van de klant. De externe verbinding maakt veilige toegang tot apparaten mogelijk, zelfs in Zero Trust-netwerken, en is niet afhankelijk van personeel ter plaatse om te assisteren.
Nu, met uniFLOW Online 2025.1, is dit ook beschikbaar op Canon imageFORCE/imageRUNNER ADV Gen3 of hoger en Canon imageRUNNER met AddOn-platform, die de nieuwste MEAP-applet draaien.
Snel en beveiligd printen met de Print en Scan app
Met de uniFLOW Online Print en Scan app hebben gebruikers vanaf hun telefoon of tablet op eenvoudige wijze toegang tot alle printfunctionaliteiten en meer. Meer weten? Bekijk onze video.
Nog meer mogelijkheden
Een universele driver
Met de uniFLOW Universal Driver maken medewerkers gebruik van één driver voor al hun printopdrachten, ongeacht de printer waarnaar men print. De driver kent een eenvoudige gebruikersinterface voor beveiligd en direct printen, waarbij gebruik wordt gemaakt van compressie en encryptie voor veilige communicatie en een beperking van de netwerkbelasting. Opdrachten van desktops, mobiele apparaten en uit de cloud worden voor de gebruiker in één persoonlijke wachtrij weergegeven.
Voldoen aan de AVG
uniFLOW Online ondersteunt beheerders om te kunnen voldoen aan de rechten van medewerkers in het kader van de AVG. Om te voldoen aan het recht op inzage, kunnen beheerders eenvoudig gebruikersdata downloaden en beschikbaar stellen in JSON-bestandsformaat. Ook is het mogelijk om, met de juiste mandaten, op eenvoudige wijze gebruikersgegevens te wissen uit databases en gebruikersinterfaces.
Ondersteuning van Zero Trust omgevingen
Zero Trust modellen beschermen digitale infrastructuren op basis van het uitgangspunt dat niets of niemand te vertrouwen is. Om die reden kunnen printopdrachten binnen dat soort omgevingen niet rechtstreeks vanaf een laptop of PC naar een printer worden verstuurd. uniFLOW Online acteert binnen een Zero Trust omgeving als mediator; na authenticatie en selectie van een opdracht, stuurt uniFLOW Online deze direct door naar het gewenste apparaat.
Printen en scannen volledig geïntegreerd met de werkplek van morgen
Steeds meer organisaties, van klein tot groot, stappen over naar volledig op de cloud gebaseerde werkomgevingen om hun medewerkers nog beter te kunnen ondersteunen en tegelijkertijd het beheer te kunnen vereenvoudigen. Voor De Zorgroep staat werken in de cloud synoniem voor de werkplek van morgen. Wilt u weten hoe uniFLOW Online hier in past? Bekijk dan onze video.
Beschikbare downloads & informatiebronnen
Wilt u meer weten over uniFLOW Online als platform? Wilt u weten of de implementatie van bepaalde functionaliteiten voor uw organisatie zinvol is? Vraag onze experts om persoonlijk advies.