UniFLOW Online è adatto al mio business?

Ogni azienda ha i propri specifici requisiti. Un hotel potrebbe voler offrire servizi di stampa ai suoi ospiti. Un’altra azienda potrebbe voler garantire che la propria forza vendita esterna possa stampare in ogni filiale. I dipendenti freelance dovrebbero forse essere supportati da politiche bring-your-own-device per la stampa? L'elenco dei requisiti è molto ampio. uniFLOW Online è risultato essere la soluzione perfetta anche in ambienti di lavoro dinamici. Ecco alcuni esempi.

Circa il 40% del field service work è svolto da appaltatori che lavorano come liberi professionisti a tempo pieno o sono retribuiti con salario basato sulla prestazione. La maggior parte del lavoro viene svolta all'esterno di un edificio adibito a uffici: gli appaltatori utilizzano spesso le strutture aziendali e necessitano di effettuare operazioni di stampa e scansione per chiudere un affare. Con uniFLOW Online, possono stampare e scansionare facilmente su tutti i dispositivi disponibili. Ma perché limitare queste funzionalità ai dispositivi che si trovano in ufficio? Non ce n’è bisogno; Le stampanti monofunzione utilizzate in home office possono essere collegate a uniFLOW Online. Tutti i costi di stampa possono essere accuratamente riassegnati al dipartimento o anche allo specifico utente.

Negli uffici condivisi e negli spazi di co-working, i dipendenti di diverse aziende, principalmente start-up, condividono un’unica stampante. La stampante deve trovarsi in un luogo accessibile a tutti. Ciò comporta un grave rischio per la sicurezza in quanto i documenti potrebbero facilmente cadere nelle mani sbagliate. uniFLOW Online è in grado di proteggere gli spazi di co-working; i dispositivi rimangono bloccati fino a quando gli utenti non si autenticano e solo allora i lavori di stampa verranno rilasciati. Inoltre, i costi sostenuti possono essere assegnati alle singole imprese.

Le operazioni di stampa e scansione sicure in più filiali sono semplici con uniFLOW Online. All'interno di un tenant, è possibile creare più posizioni aventi singole configurazioni. I dati di segnalazione sono disponibili per un intero tenant o possono essere visualizzati in base alla posizione. Tutto ciò può essere gestito facilmente poiché gli amministratori dispongono di un'unica piattaforma da cui controllare utenti e dispositivi.

I siti di eventi o di costruzione devono avere un'infrastruttura locale ben funzionante. Poiché questi siti sono temporanei, è fondamentale che l'installazione sia rapida e semplice. uniFLOW Online offre la soluzione perfetta in quanto l’installazione avviene in pochi minuti. Non sono richiesti server e i dipendenti hanno lo stesso comfort e la sicurezza di cui dispongono nei loro siti aziendali.

Per quanto riguarda gli hotel, i centri di formazione e le mostre, il servizio clienti è la chiave del successo. Gli ospiti devono sentirsi i benvenuti e la possibilità di stampare carte d'imbarco, materiale di formazione o dispense crea valore aggiunto. La stampa mobile consente agli ospiti di stampare comodamente i propri documenti dai propri dispositivi senza alcuna configurazione. Inoltre, i dispositivi non devono nemmeno essere collegati alla rete aziendale e ciò scongiura un'ulteriore minaccia alla sicurezza.

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