Tietoaineistojen digitointi on seuraava askel
Tiedonhallintalaki vaatii, että julkishallinnon yksiköiden on muutettava saapuvat tietoaineistot sähköiseen muotoon ja siirryttävä entistä vahvemmin digitaaliseen toimintaympäristöön. Canonin kattavat tiedonhallinnan ratkaisut ja asiantuntijapalvelut auttavat kartoittamaan tarpeet, digitoimaan paperidokumentit ja säilyttämään ne vaatimusten mukaisessa arkistossa. Dokumentin ja sopimushallinnan ratkaisut puolestaan integroivat kaiken yhteen ja mahdollistavat kokonaisuuden, joka huomioi tiedonhallinnan tulevaisuuden jo nyt.
Roadmap julkishallinnon tiedonhallinnan kehittämiseen
Organisaation tiedonhallinnan saattaminen lain vaatimalle tasolle voi olla iso prosessi, joka kannattaa toteuttaa askel kerrallaan. Kun digitointi, asianhallinnan järjestäminen, tietoturvallisuuden varmistaminen ja tietojen luovuttamisen järjestäminen tehdään hallitusti, prosessi sujuu. Tutustu Canonin laatimaan etenemismalliin.
Digitointi ulkoistettuna palveluna
Canonin digitointipalvelun avulla digitointi onnistuu saumattomasti ja kokonaan Canonille ulkoistettuna. Kokonaispalvelu voidaan mitoittaa täsmälleen tarpeisiin ja mukaan voidaan liittää eritasoisia dokumentinhallinnan ratkaisuja. Lataa Canonin vinkkilista onnistuneeseen digitointiprojektiin.
Tiedon haltuunotto organisaation omana prosessina
Canonin tiedon haltuunoton ratkaisuilla siirtyminen sähköiseen toimintamalliin on helppoa ja myös digitoinnin voi toteuttaa organisaation omana työnä. Lue miten Keski-Suomen uusi keskussairaala Nova digitoi kilometreittäin dokumentteja ja lisäsi tietomassojensa käytettävyyttä.
