Plutôt pratique pour les utilisateurs: vos collaborateurs peuvent désormais, via leur appareil mobile, lancer des tâches d’impression au cours de leurs déplacements et les partager personnellement sur n’importe quelle imprimante réseau.
Un bond en avant pour votre entreprise! Vous pouvez enfin voir qui imprime, copie ou scanne, à partir de quel appareil et en quelle quantité. De quoi établir avec précision la facturation de vos coûts et définir une utilisation des fonctions spécifique à chaque utilisateur.
L’impression devient maintenant une gestion efficace des impressions.
N’hésitez pas à nous contacter
Ce formulaire trace non seulement la voie à une prise de contact mais également à un service aussi attentionné qu’au Japon. Laissez-vous surprendre!
Tels sont les avantages...
... pour la direction
Comment vos collaborateurs peuvent-ils travailler de manière plus flexible sans que les coûts et la protection des données n’échappent à tout contrôle? Avec le logiciel cloud uniFLOW Online bien sûr! uniFLOW Online veille à ce que les documents les plus sensibles de votre entreprise soient imprimés, scannés et copiés avec efficacité et en toute sécurité. Sans compter que vous y gagnerez aussi sur les dépenses.
... pour les directeurs financiers
Où se trouvent les frais cachés? Et surtout, comment réduire ces derniers en évitant la case bureaucratie? Avec le logiciel cloud uniFLOW Online bien sûr! uniFLOW Online vous permet de voir qui imprime, scanne ou copie et en quelle quantité: autrement dit le b.a.-ba d’une utilisation régulée et personnalisée de vos systèmes multifonctions.
... pour les responsables informatiques
Comment peuvent-ils empêcher l’impression, le scan ou la copie non autorisé de données sensibles? Avec le logiciel cloud uniFLOW Online bien sûr! uniFLOW Online veille à ce que l’accès aux documents ait lieu de manière régulée et personnalisée: le fondement d’une utilisation contrôlée de vos systèmes multifonctions.
Comment uniFLOW Online aide les directeurs généraux dans leur travail
Quand améliorer les détails fait toute la différence
Souvent, les systèmes d’impression multifonctions sont relégués au second plan des préoccupations. Il s’agit pourtant d’une interface essentielle vers laquelle convergent les documents et les informations les plus sensibles de l’entreprise. Ce faisant, il est d’autant plus important de protéger ces données et de juguler les coûts par la même occasion. Car qui dit moins d’impressions, dit plus de sécurité.
Votre entreprise va en profiter
Un travail plus productif:
Les collaborateurs peuvent imprimer via leur appareil mobile au cours de leurs déplacements et lancer leur tâche d’impression sur n’importe quel système réseau: finies donc les interminables files d’attente.
Votre entreprise va en profiter
Un contrôle de l’utilisation et des coûts:
Désormais, il possible de déterminer des règles spécifiques pour chaque utilisateur ou département les autorisant à éditer et scanner des documents. Après quoi, vous pourrez imputer vos coûts avec davantage de précision.
Votre entreprise va en profiter
Des données d’entreprise sécurisées:
Dorénavant, l’appareil ne lancera l’impression qu’après authentification de l’utilisateur: plus de risque donc, d’oublier des documents confidentiels dans le bac de sortie ni d’imprimer pour rien.
Vous rêvez d’amélioration?
Comment uniFLOW Online aide les directeurs financiers dans leur travail
Réaliser des économies commence par plus de transparence
Le gaspillage, c’est de l’argent: ici, quelqu’un imprime un peu trop souvent des pages Web; ailleurs, un collègue édite régulièrement en couleur là où le noir et blanc suffirait amplement. Or ces dépenses inutiles restent dans l’ombre: vous connaissez le coût total des impressions, mais pas les dépenses individuelles. Voilà pourquoi il est recommandé d’utiliser un logiciel qui permet de visualiser le gaspillage et d’y mettre un terme.
Votre entreprise va en profiter
Une utilisation transparente et régulée:
Désormais, il est possible de définir des règles spécifiques pour chaque utilisateur ou département les autorisant à accéder à certaines fonctions. D’où des coûts pouvant être affectés à l’utilisation grâce au reporting.
Votre entreprise va en profiter
Moins de gaspillage:
Une impression n’est lancée que lorsque l’utilisateur la partage sur le système multifonctions. Dès lors, les impressions égarées ne sont plus qu’un mauvais souvenir.
Votre entreprise va en profiter
Une consommation de matériel réduite:
Ces mesures permettent de réduire le nombre de copies et d’impressions, et donc la consommation de papier, de toner et d’énergie.
Vous souhaitez réaliser des économies?
Comment uniFLOW Online aide les responsables informatiques dans leur travail
Sécurité et tranquillité d’esprit
Protéger les données les plus sensibles de l’entreprise, cela fait partie de la tâche principale d’un responsable informatique. Le danger vient de partout: non seulement des attaquants externes, qui envoient des virus, des vers et autres chevaux de Troie; mais aussi de vos propres systèmes multifonctions. Disposer d’un système de contrôle et d’accès capable de sécuriser efficacement les documents confidentiels est donc primordial.
Votre entreprise va en profiter
Un contrôle d’accès centralisé:
Vous déterminez les fonctions que chaque salarié ou département est en droit d’utiliser. Plus de sécurité, moins de frais de copie et d’impression.
Votre entreprise va en profiter
Un reporting sans faille:
Vous obtenez une répartition détaillée de qui a utilisé quel système multifonctions et comment.
Votre entreprise va en profiter
Des autorisations système contrôlées:
Pour pouvoir copier, scanner ou lancer une impression, les collaborateurs doivent s’authentifier sur le système multifonctions.