Das ist praktisch für die Nutzer: Jetzt können Ihre Mitarbeiter unterwegs per Mobilgerät Druckaufträge erteilen und an jedem gewünschten Netzwerkdrucker persönlich freigeben.
Und es ist ein Quantensprung für Ihr Unternehmen: Endlich sehen Sie, wer wo wie viel druckt, kopiert und scannt. Die Basis, um akkurat Kosten zu fakturieren und anwenderspezifisch die Nutzung von Funktionen festzulegen.
So wird aus Drucken effizientes Druckmanagement.
Kontakt aufnehmen lohnt sich.
Dieses Formular bahnt nicht nur den Weg zum Kontakt, sondern auch zu einer japantypischen Aufmerksamkeit. Lassen Sie sich überraschen.
Das sind die Vorteile...
... für Geschäftsführer
Wie können Ihre Mitarbeiter flexibler arbeiten, ohne dass Datenschutz und Kosten aus dem Ruder laufen? Mit der Cloud-Software uniFLOW Online. Sie sorgt dafür, dass geschäftskritische Dokumente sicher und effizient gedruckt, gescannt und kopiert werden. Und günstiger wird es auch noch.
... für Finanzchefs
Wo sind versteckte Kosten? Und wie kann man diese ohne bürokratischen Aufwand senken? Mit der Cloud-Software uniFLOW Online. Sie sorgt dafür, dass sichtbar wird, wer welche Mengen druckt, kopiert und scannt – die Basis für eine anwenderbasierte, regelbasierte Nutzung von Multifunktionssystemen.
... für IT-Leiter
Wie können Sie verhindern, dass sensible Daten unbefugt gedruckt, kopiert oder gescannt werden? Mit der Cloud-Software uniFLOW Online. Sie sorgt dafür, dass der Zugriff auf Dokumente anwender- und regelbasiert abläuft – die Basis für eine kontrollierte Nutzung von Multifunktionssystemen.
Wie uniFLOW Online Ihre Arbeit als Geschäftsführer unterstützt
Im Kleinen das grosse Ganze verbessern
Multifunktionale Drucksysteme werden oft als Nebenschauplatz betrachtet. Dabei sind sie eine zentrale Schnittstelle, an der geschäftskritische Informationen und Dokumente zusammenkommen. Umso wichtiger ist es, diese Daten zu schützen und zugleich die Kosten einzudämmen. Denn mehr Sicherheit geht mit weniger Drucken einher.
So profitiert Ihr Unternehmen
Produktiveres Arbeiten:
Mitarbeiter können über ihr Mobilgerät unterwegs drucken und ihren Druckauftrag an jedem vernetzten System abrufen – es gibt keine Warteschlangen mehr.
So profitiert Ihr Unternehmen
Nutzungs- & Kostenkontrolle:
Nutzer- oder abteilungsspezifisch wird festgelegt, wer nach welchen Regeln Dokumente ausgeben und einscannen darf. Präzise Zuordnung der Kosten hinterher.
So profitiert Ihr Unternehmen
Sichere Unternehmensdaten:
Ausdruck erst nach Nutzerauthentifizierung am Gerät – es werden keine vertraulichen Dokumente mehr im Ausgabefach vergessen, dadurch auch weniger Drucke.
Sie wollen Verbesserung?
Wie uniFLOW Online Ihre Arbeit als Finanzchef unterstützt
Sparen beginnt mit Transparenz
Vergeudung geht ins Geld: Der eine druckt ständig Webseiten aus, der andere fertigt regelmässig Farbkopien an, wo es auch S/W täte. Bloss bleiben diese unnötigen Ausgaben im Dunkeln – Sie kennen die Gesamtdruckkosten, aber nicht die Einzelpositionen. Hier ist eine Software sinnvoll, die Verschwendung sichtbar macht und ihr einen Riegel vorschiebt.
So profitiert Ihr Unternehmen
Regelbasierte, transparente Nutzung:
Anwender- oder abteilungsspezifisch wird festgelegt, wer auf welche Funktionen zugreifen darf. Durch Reporting der Nutzung zuordenbare Kosten.
So profitiert Ihr Unternehmen
Weniger Verschwendung:
Ein Druck wird erst dann ausgegeben, wenn ihn der Nutzer am Multifunktionssystem freigibt. Damit gehören vergessene Ausdrucke der Vergangenheit an.
So profitiert Ihr Unternehmen
Geringerer Materialverbrauch:
Diese Massnahmen führen zu weniger Drucken und Kopien und damit zu geringerem Papier-, Toner- und Stromverbrauch.
Sie wollen sparen?
Wie uniFLOW Online Ihre Arbeit als IT-Leiter unterstützt
Entspannte Sicherheit
Geschäftskritische Daten zu schützen, gehört zu den Kernaufgaben eines IT-Leiters. Gefahr geht dabei nicht nur von externen Angreifern aus, die Viren, Würmer und Trojaner losschicken, sondern auch von den eigenen Multifunktionssystemen. Hier ist ein Kontroll- und Zugriffssystem gefordert, das vertrauliche Dokumente wirkungsvoll absichert.
So profitiert Ihr Unternehmen
Zentrale Zugriffssteuerung:
Sie legen fest, welche Funktionen einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen nutzen dürfen. Mehr Sicherheit, niedrigere Druck- und Kopierkosten.
So profitiert Ihr Unternehmen
Lückenloses Reporting:
Sie erhalten eine detaillierte Aufschlüsselung, wer welches Multifunktionssystem wie eingesetzt hat.
So profitiert Ihr Unternehmen
Kontrollierte Systemfreigabe:
Um zu kopieren, zu scannen oder einen Druck auszugeben, müssen sich Mitarbeiter am Multifunktionssystem authentifizieren.