#BusinessLifeHacks
Geniale Ideen, die das Arbeitsleben erleichtern.
Professionell arbeiten - egal wo
Sie sind verantwortlich dafür, dass die Mitglieder Ihres Teams auch im Homeoffice auf die bestmögliche technische Infrastruktur und auf reibungslose Abläufe zugreifen können? Dann laden wir Sie ein, sich einen kompakten Überblick zu verschaffen, wie Sie mobile Büros noch einfacher und effizienter gestalten können.
Ortsunabhängiges Arbeiten ist zu einem wichtigen Bestandteil unseres Berufsalltags geworden. Was früher einmal Vertrieb und Service vorbehalten war, ist heute für verschiedene Abteilungen eine Notwendigkeit und gleichzeitig Chance für eine konstante Steigerung der Kreativität.
Diese neue Realität stellt nicht nur IT-Entscheider sondern auch Verantwortliche unterschiedlicher Geschäftsbereiche vor Herausforderungen. Flexible Arbeitsplätze setzen mobile Technik voraus, die mithilfe von gut ausgestatteten und maßgeschneiderten Lösungen datensicher funktioniert. Wir sind überzeugt, dass wir uns auf eine dauerhafte Veränderung unserer Arbeitskultur und einer damit verbundenen Zunahme der Arbeit im Homeoffice einstellen dürfen.
Nachfolgend bieten wir Ihnen konkrete Hilfestellungen, um die Zusammenarbeit von Mitarbeitern zu verbessern, egal ob diese gerade im Homeoffice oder im Büro arbeiten. Profitieren Sie von Tipps & Lösungen, wie Arbeitsabläufe standortübergreifend einfacher gestaltet werden können und wie Ihr Unternehmen von der Digitalisierung von Dokumenten profitieren kann. Lassen Sie sich von den Vorteilen moderner Multifunktionssysteme inspirieren und beachten Sie auch die schützenden Reinigungshinweise, die wir allen Anwendern zu Verfügung stellen.
Professionell drucken - auch im Homeoffice
Statten Sie Mitarbeiter, die zu Hause arbeiten, bei Bedarf mit Laserdruckern oder Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen aus. So können Sie Druckaufträge aus dem Büro zu Hause ausdrucken oder Scanaufträge Ihren Kollegen im Büro direkt über die Cloud zur Verfügung stellen.
Die netzwerkfähigen Systeme können jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt mit Hilfe der Systemverwaltungssoftware uniFLOW Online in die Druckerflotte der Firma eingebunden werden. Die innovative Cloud-Lösung unterstützt große Büro-Multifunktionssysteme und kleinere Geräte, die sich ideal für den professionellen Einsatz in Heimbüros eignen. Mitarbeiter können direkt auf ihrem Gerät zu Hause ausdrucken, mit sofortiger Ausgabe und Kostenverfolgung. Wird das Gerät mit Familienmitgliedern geteilt, kann das sichere Drucken von Firmendokumenten implementiert werden: Dokumente werden nach Authentifizierung mit einem PIN-Code ausgegeben und geschäftliche und private Kosten getrennt abgerechnet.
Den Gesamtüberblick umfassender Druck- und Scanlösungen für moderne Arbeitswelten finden Sie hier.
Flexibles Arbeiten in gemischten Umgebungen
Hier erfahren Sie im Schnellüberblick, wie Sie beispielsweise Druckaufträge gesammelt von zu Hause in die Firma schicken können und wie man ein Multifunktionsgerät remote verwaltet oder berührungslos bedient. Weiters informieren wir Sie, wie der Druck direkt aus Cloud-Lösungen wie Microsoft OneDrive und SharePoint oder aus Google Drive unkompliziert funktioniert und wie Sie ein multifunktionales Druck- & Kopiersystem bestmöglich zum Schutz Ihrer Mitarbeiter reinigen.
Empfehlungen zur Gerätereinigung finden Sie hier.
Scannen von Dokumenten für Bearbeitung im Team
Für die Arbeit im Homeoffice und für mobile Anwendungen eignen sich auch ultrakompakte, leistungsstarke und tragbare Dokumentenscanner. Digitalisieren Sie mit wenigen Klicks unterschiedliche Formate und Vorlagenarten und übergeben Sie die digitalen Dokumente an Ihre Workflows. So stellen Sie sicher, dass Rechnungen, Lieferscheine oder die Eingangspost Ihres Unternehmens von überall rasch an den richtigen Adressaten gesendet werden kann.
Scan-Workflows folgen den Mitarbeitern von Gerät zu Gerät: Am Multifunktionssystem zu Hause stehen die gleiche Benutzeroberfläche und die gleichen Scanprofile zur Verfügung wie am Arbeitsplatz.
Effizient arbeiten mit digitalen Dokumenten
Mitarbeiter im Büro und im Homeoffice können von der Digitalisierung von Dokumenten wesentlich profitieren, weil veraltete Papierarchive nicht nur Quadratmeter und Geld verschlingen, sondern auch das Wiederfinden und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten erschweren.
Nutzen Sie den Canon Scan Service. Wir kümmern uns um alle wesentlichen Schritte und bringen Ihr Archiv ins digitale Morgen. Das beginnt bei der Abholung Ihrer Dokumente und der Aufbereitung für das Scannen und endet nach dem Scanvorgang und der Indexierung mit der Lieferung durchsuchbarer Dateien und der Retournierung oder Zerstörung der Festplatten. Anschließend können Sie von überall auf benötigte Informationen und Dokumente in Sekundenschnelle mit Ihrem Smartphone, Tablet, Webbrowser oder PC zugreifen und bearbeiten.
Workspace Collaboration Starter Pack: Testen Sie die Cloud Softwarelösung für die Erfassung, Indizierung und Archivierung von Dokumenten drei Monate gratis - immer und überall verfügbar, wo auch immer Sie sind.
Workspace Collaboration Starter Pack
Für die Digitalisierung von Dokumenten im laufenden Betrieb empfehlen wir Ihnen das Canon Workspace Collaboration Starter Pack. Damit unterstützen wir Sie, weiterhin standortübergreifend mit Kunden, Kollegen und Lieferanten in Kontakt zu bleiben. Testen Sie drei Monate gratis die einfach zu bedienende Cloud Softwarelösung für die Erfassung, Indizierung und Archivierung von Dokumenten mit vollständiger Zugriffsmöglichkeit aus dem Homeoffice.
Modern Working
Darüber hinaus weisen wir Sie auf weitere digitale Lösungen zur Vereinfachung kostenintensiver Arbeitsabläufe hin. Speziell auch Abteilungen wie Finanz, HR, Marketing und Facility Management sind in Unternehmen für die Sicherstellung des Geschäftserfolgs durch schnell zugängliche Informationen verantwortlich. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Digitalisierung Ihrer Poststelle, Ihres Personalakts, Ihrer Rechnungsverarbeitung und Ihrer Kundenkommunikation.
Gewährleisten Sie maximale Sicherheit
In einem zunehmend digitalisierten Unternehmen die Balance zwischen Kosten, Komplexität und Schutz zu finden, ist eine ständige Herausforderung, besonders wenn das Drucken von Dokumenten allgegenwärtig bleibt. Die jüngste Canon Studie beschäftigt sich mit den schwelenden Bedrohungen in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen. Darin erfahren Sie, wie Sie das verwickelte Gefüge aus Personen und Systemen steuern und welche Schritte Sie unternehmen können, um Ihr Unternehmen zu schützen.
Nahtlose Zusammenarbeit durch optimierte PDF-Workflows
Sie möchten Ihre Arbeit mit PDF-Dateien sicher und effizient für Ihr mobiles Büro gestalten – egal ob eigenständig oder im Team? Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien sicher erstellen, konvertieren, bearbeiten und freigeben können, und dabei auch noch die Produktivität der mobilen Mitarbeiter im Unternehmen steigern. Ersparen Sie sich ständiges Hin-und-her-Senden von Dateien und überarbeiten Sie PDF-Dokumente in Echtzeit gemeinsam im Team.
Die Canon Modern Working Experten unterstützen Sie!
Wir bieten Ihnen an, Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice durch wesentliche Erleichterungen in der Bearbeitung von Dokumenten zu unterstützen. Canon Modern Working-Experten helfen Ihnen, ideale Arbeitsumgebungen und reibungslose Abläufe zu schaffen, damit Sie Ihre Kreativität auf die Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten lenken können.
Vereinbaren Sie ein praktisches Online Meeting, um gemeinsam Erleichterungen für Ihre Mitarbeiter zu besprechen, damit diese noch effizienter arbeiten können.