Canon 2 XPERT

AUSWÄHLEN » SCANNEN » ZUORDNEN » FERTIG!

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ALLES AUF EINMAL

Canon hat in Zusammenarbeit mit bestehenden Kunden und der ACP Business Solutions GmbH eine Anbindung an XPERT entwickelt, die einfache Digitalisierung und nahtlose Integration in bestehende Kanzleilösungen ermöglicht!

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GESTEIGERTE ARBEITS­PRODUKTIVITÄT

Mit Canon 2 XPERT können Sie auf jedem Canon Multifunktionsgerät der imageRUNNER ADVANCE-Serie Ihre Dokumente bereits direkt beim Scannen volltextindizieren, dem entsprechenden Akt zuordnen, beteiligte Personen und Fristen hinterlegen und sogar die entsprechenden Leistungen erfassen – all das in einem einzigen Arbeitsschritt!

UMFASSENDE XPERT-INTEGRATION

Einmal gescannt, stehen Ihnen mit Canon 2 XPERT vielfältige Optionen zur Verfügung. So können Sie die soeben erstellte Datei schon direkt am Multifunktionsgerät beliebig benennen, in einem bestehenden oder neuen Akt in XPERT abspeichern, indizieren und anschließend auch gleich noch an einen oder mehrere der in XPERT angelegten Kontakte senden.
Auch die Suche nach Aktzahl oder in den zuletzt verwendeten Akten, sowie nach Mandanten und Gegner ist direkt am Multifunktionsgerät möglich.
Dank der direkten Anbindung an die XPERT-Datenbank, haben Sie vollen Zugriff auf Ihre gewohnten XPERT-Funktionen und Akten.

EFFIZIENTE WEITER­VERARBEITUNG

Durch die native Integration von Canon 2 XPERT in das Canon Multifunktionssystem können Sie Ihre Schriftsätze in einem einzigen Arbeitsvorgang nicht nur digitalisieren, sondern gleichzeitig auch noch vervielfältigen und versenden.
Optional können Sie Ihre Akten auch gleich in das Urkundenarchiv* einbringen.

* Setzt Canon 2 XPERT Premium und die entsprechenden Zusatzmodule seitens XPERT voraus.

Perfekte „One-Stop“ Lösung

DIE PERFEKTE „ONE-STOP“ LÖSUNG

Die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dateien erlaubt vielfach einen schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen, bringt höhere Mitarbeiter­zufriedenheit und steigert die Arbeitsproduktivität.

Profitieren Sie von einem beschleunigten Informationsfluss in Ihrer Kanzlei.

HERSTELLER-ZERTIFIKAT
Hauptmenü

SCHRITT 1

AUSWÄHLEN

Die Schnittstelle zu XPERT ist nahtlos in das Interface Ihres Canon Multifunktionsgeräts integriert. 

Soll ein Schriftsatz digitalisiert und in Ihrer Kanzleisoftware beim zugehörigen Akt abgelegt werden, geht der Anwender einfach zum Canon Multifunktionssystem mit integrierter Scanerweiterung und wählt anstelle des üblichen Kopier-, Druck- oder Scan­vor­gangs die Option Scan to XPERT.

Scannen

SCHRITT 2

SCANNEN

Nach dem Drücken der Starttaste wird das Dokument eingescannt und unverzüglich zur Überprüfung am Display angezeigt.
So können verkehrt eingelegte Originale oder versehentlich ge­mischte Dokumente sofort erkannt und unmittelbar am System kor­rigiert werden.

Die Indizierung des Do­ku­men­ten­inhalts läuft im Hinter­grund ab, so­dass Sie sofort mit der Be­schlag­wortung des Akts beginnen können.

Zuordnen

SCHRITT 3

ZUORDNEN

Nach dem Scan wird eine direkte Verbindung zur XPERT-Datenbank aufgebaut.
Hier kann der gewünschte Akt über die Akt-Nummer oder den Betreff ausgewählt werden.

Ist nur der Name einer am Verfahren beteiligten Person bekannt, so kann der zugehörige Akt auch darüber ausfindig gemacht werden.

Weiterführende Funktionen

SCHRITT 4

FERTIG

Anschließend wird das Dokument automatisch in Ihrem Kanzlei­system mit dem entsprechenden Akt verknüpft und steht nach der Volltext­indizierung zur weiteren Bearbeitung am PC zur Verfügung.

Optional können Sie auch noch Fristen hinterlegen, passende Leistungen hinterlegen oder Ur­kunden für die Einbringung ins Online-Archive vorbereiten.

Bezugsquellen

Neben der flächendeckenden Präsenz unserer authorisierten Fachhandelspartner in Ihrer Nähe bieten wir Ihnen natürlich auch die Möglichkeit, direkt bei Canon rasch und unkompliziert Bürosysteme, IT Lösungen und Verbrauchsmaterialien zu beziehen.

+43 3682/90 800-300

Selbstverständlich steht Ihnen auch unser Callcenter jederzeit gerne für Erstinformationen zur Verfügung!

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